Para realizar los cálculos que llevan a determinar el importe del ahorro que supone la implantación de UNIOM en los dos ejemplos expuestos, nos hemos basado en las siguientes consideraciones:

Calendario laboral

Hemos supuesto 242 días laborables al año (22 días 11 meses), y una jornada diaria de 8 horas.

Gasto en llamadas telefónicas

Sólo se recogen aquellas llamadas susceptibles de ser sustituidas por comunicación hablada a través de UNIOM (videoconferencia y telefonía IP). El coste promedio por hora según el tipo de llamada que hemos empleado es:

LLamadas metropolitanas: 1,44
Llamadas provinciales: 2,88
Llamadas interprovinciales: 4,33
Llamadas internacionales: 43,27

Gasto en llamadas telefónicas a móviles

Se trata únicamente de aquellas llamadas cortas a móviles que pueden evitarse enviando un mensaje SMS a través de UNIOM. Para calcular su coste hemos supuesto una duración media de dos minutos, lo que vienen a suponer unos 0,54 por llamada.

Gasto en telefonía imputable a UNIOM

En este apartado hemos supuesto que cada centro de trabajo cuenta con ADSL, y que el coste por línea es de 470 . Para determinar qué parte de esta cantidad es imputable al uso de UNIOM, calculamos en cada caso el porcentaje del tiempo total que está disponible la ADSL destinado a UNIOM. Como en las dos empresas los empleados con acceso al programa dedican el mismo tiempo a utilizarlo, el cálculo es sencillo: horas que un empleado trabaja con UNIOM sobre las 8 de la jornada laboral.

Gasto en envíos de SMS a través de UNIOM

Para realizar este cálculo simplemente hemos establecido un coste para cada SMS enviado: 0,15 .

Coste anual licencias de conexión al servidor en Internet de UNIOM

Aquí se aplica la tarifa especificada en el apartado ¿Cuánto cuesta?: 15 anuales por licencia.

Cuantificación del ahorro de tiempo con UNIOM

Incluimos este concepto al considerar que el uso de UNIOM mejora la eficacia y rapidez de las comunicaciones dentro de una empresa, lo que al final siempre supone ahorro de tiempo (y por tanto incremento de la productividad). Y este efecto se notará en mayor medida cuanto más compleja sea la estructura organizativa.

Un simple ejemplo ilustra este hecho: con UNIOM siempre sabemos cuándo está disponible otro usuario para hablar, lo que en un año nos ahorra innumerables llamadas telefónicas fallidas.

Para plamar este efecto en términos monetarios hemos fijado un coste medio salarial por hora y persona de 10,82 .

Coste de la licencias de UNIOM

En este apartado también se aplica la tarifa especificada en el apartado ¿Cuánto cuesta?.

Ahorro anual derivado de implantar UNIOM

Se ha calculado el ahorro para los dos primeros años. La única diferencia es que el primer año suma como coste la adquisición de las licencias de UNIOM, mientras que en el segundo no.

Evidentemente los dos ejemplos que hemos planteado son meras hipótesis, y ni los supuestos de partida ni el resultado final pretenden ser totalmente ciertos y exactos. Tan sólo se trata de una aproximación que dé idea del impacto que puede tener UNIOM en los números de una empresa u organización.